Les outils pour accompagner votre activité

Vous lancez ou avez lancé votre activité, vous disposez déjà d'outils ou non, les équipes d’Oukko ont voulu vous partager quelques outils qu’ils utilisent. À vous de juger si ces outils vont se révéler utiles pour vous. :)


Calendly

Pour mener à bien votre activité, vous avez besoin de prendre des rendez-vous avec vos clients ? 


Quand on est indépendant ou autre, la gestion du temps est une des principales contraintes. Afin de vous faciliter la gestion de votre temps, découvrez Calendly. Définissez en amont vos créneaux disponibles et offrez la possibilité à vos clients de prendre rendez-vous avec vous selon les créneaux que vous aurez prédéfinis.

Ce système de prise en rendez-vous évite les multiples échanges par mail ou téléphone pour les programmer.


Après votre inscription sur leur site internet, vous pouvez débuter avec l’offre gratuite que propose Calendly.


https://calendly.com/

Google

Outil parfait pour stocker et créer des documents et même les partager avec les membres de votre équipe.


Google offre de nombreuses solutions que vous pouvez utiliser au quotidien dans votre activité. Ces solutions peuvent être facilement synchronisées et elles sont toutes adaptées pour une utilisation professionnelle.


Vous avez à votre disposition 15 Go de stockage gratuit pour vos documents sur un espace accessible depuis tous vos supports (ordinateur, tablette, smartphone…).

En vous créant un compte Google, si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir une adresse mail, cette adresse mail quant à elle, pourra être reliée à d’autres applications comme le calendrier de Google ou encore Google Maps. Si vous recevez un mail avec le lieu, la date et l’horaire d’un rendez-vous, Google vous proposera de l’intégrer à votre calendrier et cela vous fera gagner du temps et facilitera votre organisation.


Afin de produire vos documents, utilisez les applications de rédaction de texte, de présentation, de tableur, de création de formulaire et bien d’autres.

Si vous travaillez à plusieurs, tous documents disponibles sur votre Google Drive peuvent être partagés aux membres de votre équipe, autorisez les accès en tant que visualisateur ou éditeur.


Google docs est un service de traitement de texte en ligne qui vous permet de créer des documents, de les mettre en forme et de les modifier en collaboration ou les partager avec d'autres personnes. Google docs corrigera automatiquement votre texte au fur et à mesure de l'écriture ce qui optimise toujours votre grain de temps.


Avec Google Sheets, créez des feuilles de calcul également partageables et modifiables avec les personnes à qui vous partagez ce fichier. 


Google Slides est comme tous les services de Google, où que vous soyez, créez des présentations, modifiez-les et travaillez dessus à plusieurs pour vos réunions ou autre.


Vous souhaitez interroger vos clients ? La rédaction de formulaire n’a jamais été aussi simple avec Google Forms.

Quel qu'en soit le volume, l’application vous aide à collecter et organiser des données. 


Google Meet permet de démarrer facilement des visioconférences sécurisées, que vous pouvez rejoindre à partir d'un navigateur Web ou en téléchargeant l'application.


Pour vous créer un compte, rendez vous sur une page Google et profitez de ces multiples services gratuitement.


google.com


Oukko


L’application Oukko vous permet d’obtenir une visibilité sur le web facilement sans avoir besoin de connaissances en développement web ou en design. Le trafic internet ne cesse de croître et beaucoup ont pris le virage de la numérisation après avoir remarqué son impact positif.


Les créateurs de Oukko sont conscients que se créer un site internet peut en effrayer plus d’un. C’est pourquoi, l’application d’Oukko offre une expérience plaisante par sa rapide prise en main et son intuitivité.


En plus de vous faciliter la création de votre site internet, bénéficiez d’outils de gestion et de suivi des performances de votre site web.


Inscrivez-vous sur l’application Oukko, commencez la création de votre site internet et faites croître votre visibilité.


Oukko.fr


Sendinblue

Avez-vous besoin d’envoyer des campagnes d’email groupés à plusieurs de vos clients/prospects simultanément ? Sendinblue vous assistera dans la gestion de vos campagnes.


Différents services sont proposés par Sendinblue comme l’emailing, les SMS Marketing, Chat en temps réel et autres.


Cet outil vous permettra de garder contact avec vos clients en les informant de nouveautés ou autre.


Sélectionnez l’offre qui vous convient le mieux pour un prix mensuel entre 19€ et 50€.


sendinblue.com



Canva

Vous avez besoin de faire des cartes de visites, créer votre logo, créer des goodies,...

Accéder à des possibilités infinies avec de multiples templates existants en fonction de nombreux thèmes et gagnez du temps dans l’édition de vos contenus.

Bâtissez votre marque et offrez vous une apparence professionnelle en suivant les inspirations proposées.


Canva.com




Freebe

Devis, facture, déclaration du chiffre d'affaires, les freelances peuvent gérer l'intégralité de leur microentreprise...


En utilisant Freebe vous allez pouvoir l’utiliser de l’intégration de vos clients à votre base de données, à de la facturation jusqu’à vos déclarations.


Freebe.me



LastPass





LastPass s’occupera de sauvegarder vos mots de passe en vous proposant l’auto-remplissage si vous avez préalablement accepté qu’il sauvegarde votre mot de passe. Lors de la création de compte, LastPass peut générer un mot de passe selon la complexité souhaitée.


lastpass.com/fr

OnOff

Vous souhaitez avoir un numéro de téléphone spécifique pour votre activité ?

La solution Onoff vous permet d’obtenir un second numéro de téléphone sans avoir besoin d’une seconde carte SIM et tout cela sur un même téléphone.

Posséder un numéro de téléphone spécifique pour votre activité vous permettra de séparer vie professionnelle et vie privée.


https://www.onoff.app/



Réseaux sociaux




Les réseaux sociaux sont des outils qui permettent d’interagir de façon différente entre les entreprises et leurs clients actuels et leurs prospects.

Les 3 réseaux sociaux les plus utilisés par les entreprises sont Facebook, LinkedIn et Instagram.


Facebook




Facebook peut facilement vous permettre de créer une communauté et la tenir informé des évolutions ou nouveautés de votre entreprise par exemple. Vous pouvez également acquérir de nouveaux clients en utilisant les publicités payantes.

Instagram


Même vocation que Facebook même si sur Instagram, les publications sont plus généralement des photos avec très peu de texte.

Afin d’acquérir de nouveaux clients et faire croître votre visibilité, vous pouvez utiliser les hashtags qui vous permettront d’être visible dans les recherches des utilisateurs ayant rentré le hashtag utilisé dans la barre de recherche.


Linkedin



Le réseau social des professionnels en France.

Sur ce réseau social vous pouvez publier des posts à vocations éducatives, des évolution dans un domaine ou encore des offres d’emplois. Bon nombre ont trouvé leur emploi sur ce réseau social.


Google My Business

Google My Business est pratique pour les entreprises surtout celles qui disposent d’un lieu physique. En créant une page Google My Business, dès que quelqu’un fera une recherche qui correspond à votre activité, celui-ci verra un encart en haut à droite de la page de recherche avec vos informations de base.

Pour plus d’informations sur les pages Google My Business consultez l’article de blog (blog.oukko.fr/loutil-google-my-business#)


Pixabay


Pixabay est une communauté de créateurs qui partagent leur travail sous forme d’images, de vidéos ou de musique. Toutes ces œuvres sont libres de droits, vous pouvez donc vous en servir à des fins professionnelles et personnelles.

Si vous n’avez pas encore de photo de vos produits, services afin d’illustrer votre site ou vos réseaux sociaux, vous pouvez vous servir de Pixabay. 


Pixabay.com

Crisp.chat


La communication avec vos visiteurs peut être un facteur important pour l'acquisition de nouveaux clients. Avec Crisp.chat restez joignable pour vos prospects afin de répondre à leur demande et de leur faire bénéficier d'une excellente expérience utilisateur. Les visiteurs de site internet sont familiarisés avec ce type de communication, ils l’apprécient car tout se passe en direct de votre site web et c’est un avantage pour vous car le visiteur reste donc sur votre site.


https://crisp.chat


Plausible


Plausible un outil d’analyse de site Web léger et open source. Il n’utilise pas de cookies et est entièrement conforme au RGPD, CCPA et PECR. Vous pourrez explorer les résultats de votre site en un coup d'œil. Il vous permettra de suivre des évènements, vos objectifs ou vos campagnes.

Plausible propose une offre gratuite.


https://plausible.io



Voici les outils qui, nous l’espérons, pourront vous aider pour votre activité !


Vous avez des questions ? Contact@oukko.fr